通知公告
2014年第二批博士研究生短期出国访学资助通知
发布时间：2014-05-07
关于资助博士研究生短期出国访学的通知
（2014年第二批）
各学院（系、所）：
为鼓励博士生积极参与国外学术交流与合作，开拓研究生国际视野，加快我校研究生教育的国际化进程，2014年我校研究生院继续设立研究生短期出国访学奖励基金。兹将有关具体事宜及要求通知如下：
一、资助对象和资助内容
1. 我校派出博士生访学的国外接收单位应该具备以下条件：
（1）国际著名大学（一般为世界大学排名前300名的院校，不包含港、澳、台等地区的院校）或科研机构；
（2）接收学科应是国际高水平；
（3）接收导师应具有高学术水准；
（4）与我校相关学科有共同或相近的研究方向和合作研究的基础，且外方在该研究领域处于国际先进水平。
2. 我校派出短期出国访学的博士研究生必须具备以下条件：
（1）热爱祖国，具有良好的政治和业务素质，无违法违纪记录，具有回国为祖国建设服务的事业心和责任感；
（2）具有扎实的专业基础和良好的科研潜力；
（3）已经完成博士阶段的课程学习并完成博士论文开题的全日制脱产非定向在校博士研究生；
（4）就读以来有较好的科研业绩；
（5）具有良好的国际沟通能力
（6）身心健康。
3. 外方接受单位应该指定一名导师（一般为副教授以上）来指导访学期间的学习和科研工作，并负责最终的考核工作。
4. 博士生出国访学内容应该是从事与博士学位论文相关的课程学习、科学研究或学术交流活动。
5. 中外双方导师应共同签署访学研修计划或协议。研修计划或协议应就访学方式、期限、境外学习或科研内容、外方提供 的学习或科研条件、双方导师职责、对研究生的要求等事项做出明确要求。
6. 原则上每一位博士研究生在学期间只能获得一次该项资助。
7. 本次申请暂不包括正在境外学习的人员或已获得过学校资助出国的人员，优先考虑在学制内的申请者。
二、 申请和评审程序
1. 博士研究生短期出国访学的申请方式可以是以下几种： （1）博士研究生个人申请并获邀请，且导师同意；（2）通过博士生指导教师联系或推荐，并获邀请；（3）属于所在院系或学科的国际化合作项目；4）属于校际研究生联合培养协议范围；（5）国家留学基金派出项目。
2. 博士研究生短期出国访学专项资助采取“个人申请，导师及院系推荐，专家评审，择优录取”的方式进行选拔。由研究生院组织专家评审。
3. 研究生院负责受理博士研究生资助专项资助的申请。2014年6月9日前，申请人向所在学院（系、所）负责研究生公派项目的老师（分管老师名单见http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流）提交如下书面申请材料：
（1）正规nba买球博士研究生短期出国访学资助申请表(届时可能需要提交网上申请，请同学关注进一步通知)；
（2）国内外导师签字认可的详细的国外访学计划书或协议书（访学计划模版可至http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流--->短期出国访学下载）；
（3）国外访学单位的同意接受函或邀请信（需明确出访时间、出访内容及外方导师）；
（4）外方指导老师简历（原则上不超过一页）；
（5）申请人科研成果清单及科研成果复印件（攻读博士学位期间的科研成果，本人为第一作者，或导师为第一作者，本人为第二作者）；
（6）外语水平证明复印件（相当于托福85，雅思6.0或同等水平外语的证明）。
4. 6月13日，各学院（系、所）负责研究生公派项目的老师将申请学生的材料及盖章后的汇总表交至研究生院506,汇总表电子版发至pyc@tongji.edu.cn；
5. 6月16至20日，研究生院组织专家依据申请材料评审；
6. 6月21日在研究生院网站http://gs.tongji.edu.cn和研究生信息系统上公布评审结果;
三、 资助内容和资助额度
1. 博士研究生短期出国访学费用资助主要用于国际旅费和生活费补贴。国际旅费是指申请人居住地到接受学校所在国家口岸之间一次国际往返经济舱机票。国际旅费在资助标准范围内实报实销。生活费资助标准视具体情况审定，一般为每月1200美元。其他经费必须由国外接收单位配套资助，并且需要提出资助配套方案。
2. 资助期限为1-3个月，超出期限的生活费资助由国外接收单位或校内导师配套资助。
四、考核和评估
1. 博士研究生必须按照 “正规nba买球研究生出国(境)管理规定”办理相应的出国手续。
2. 短期出国访学结束时应按照访学计划进行考核，要求在访学期间做一次公开学术汇报，并在访学结束后两周内在校内作一次公开访学学术报告并向研究生院提交：《博士生短期出国访学评估表》、博士生短期出国访学总结报告。经审核或评审通过后，凭相关票据到财务处报销资助经费。访学报销流程及访学总结模版请在http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流--->短期出国访学下载。
3. 博士研究生短期出国访学期间或之后，原则上应以正规nba买球名义或双方名义至少发表学术论文1篇。访学科研成果及收获应体现在博士学位论文中，原则上应在访学结束至少3个月后方可申请博士学位论文答辩。
五、其他事项
博士生国外短期访学项目的日常管理由导师、学院和研究生院共同负责。派出及管理参照《正规nba买球研究生出国(境)管理规定》执行。
正规nba买球研究生院
2014年5月6日
附件：
- 正规nba买球博士研究生短期出国访学申请表
- 短期访学英文研修计划：Research Plan for PhD Mobility Program
- 博士生短期出国访学评估表
- 短期出国访学总结模版
- 博士生短期访学报销流程
相关通知及附件资料请至http://gs.tongji.edu.cn或研究生信息管理系统里下载。
附件1： 正规nba买球博士研究生短期出国访学申请表
| 姓名 |
| 性别 |
| 照片 | |||
| 出生日期 |
| 民族 |
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| 学号 |
| 指导教师 |
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| 所在学院、专业
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| 研究方向 |
| 身份证号 |
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| 拟出访国家（地区） |
| 拟出访学校及专业 |
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| 对方指导教师（请注明专业技术职称和职务 |
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| 访学起止时间及 访学期限 |
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| 本人现住址 联系电话 电子邮箱 |
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| 家庭现住址及电话 |
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| 父/母/配偶的姓名/年龄/工作单位名称/地址/联系电话 |
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| 以往留学经历（请注明留学国家、学校以及资助方式） |
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| 外语水平 （参加各种外语能力考试的名称、时间、成绩并附成绩证明复印件） |
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| 个人简历 （从大学填起） |
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| 奖惩情况 （大学及研究生期间） |
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| 攻读博士学位期间科研工作及成果、发表论文（请附发表文章复印件） |
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| 研修计划的 简要说明 |
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| 推荐导师意见及对外方导师学术水平评价 |
导师签字： 时间： | ||||||
| 所在学院（系、所）推荐意见 |
院长签名： 时间： （单位公章） | ||||||
| 研究生院意见 |
签字： 时间： 研究生院公章 | ||||||
申请人签名： 填表时间： 年 月 日
填表说明：
填写内容应详实、准确，字迹工整，不要用圆珠笔填写
研究生院制
附件2： 学习（研修）计划
Study（Research） proposal
| 姓名 Name | 姓/Surname： 名/Last name: | ||
| 性别 Gender |
| 出生日期 Date of birth (yy/mm/dd) |
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| 所在学院 College |
| 所学专业 Major |
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| 国内导师 Domestic supervisor |
| 留学国别 Hosting foreign country |
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| 留学国外大学 Hosting foreign University |
| 留学院系 Hosting faculty or department |
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| 国外导师 Hosting foreign supervisor |
| 研究领域 Area of research |
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| 学习期限/Duration of study | 24 months (from ( 2011 yy/ 09 mm/ 1 dd) to ( 2013yy/ 08 mm/ 31dd) | ||
| 课题研究项目/RESEARCH PROJECT | |||
| 题目/TITLE:
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| 研究背景/ Research Background
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| 研究目标/Research Objectives
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| 课题研究准备/Preparations for the research project
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| 实验方法/Experimental Methods
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| 预期安排/Proposed Timetable
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| 回国后工作/学习计划The study/work plan after returning to China
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| 国内导师签字 SIGNATURE OF DOMESTIC SUPERVISOR：
Date(yy/mm/dd):
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| 国外导师签字 SIGNATURE OF HOSTING FOREIGN SUPERVISOR:
Date((yy/mm/dd): | |||
博士生短期出国访学评估表
Evaluation Form for PhD Short-term Academic Visiting Program
| 学号 Student No. | 留学国别 Country of study | ||||
| 姓名 Name | 性别 Sex | 抵达日期 Date of arrival | 学习研修期限 Duration of stay
年 月 日--- 年 月 日 | ||
| 专业（专题）Study subject | |||||
| 学习、研修单位 Host institution | |||||
| 海外导师或研究合作者姓名Professor’s Name | Email: | ||||
| 在外方院校所作公开访学学术报告时间、地点 time、place of visiting report | 访学学术报告参与人数、对象numbers、participants of visiting report: | ||||
| 一、个人总结The statement of the visitor (是否完成访学计划？如果完成是如何完成的？如果没有完成原因是什么？Have you finished your visiting plan? If yes, how did you accomplish? If no, what contributed to the failure?)
突出成果：英文文章发表、参加国际交流会议、实验研究结果等，如有请列出：
签名 Signature: 日期 Date: | |||||
Thank you for taking the time to complete this important form. This form is due at the end of the student’s academic visiting study project. Please sign the completed evaluation. Evaluation form key: 1=unsatisfactory; 2=needs improvement; 3=satisfactory; 4=above average; 5=outstanding _____ Quality of academic visiting study and research (accurate and thorough) _____ Quantity of academic visiting study and research (met goals set by department) _____ Use of time (efficient/effective use of time to complete tasks) _____ Initiative (ability to finish study and research independently) _____ Communication skills： _____ Verbal； _____ Written _____ Grasp of subject (understanding of applicable standards and procedures) _____ Interpersonal relations/teamwork (effectiveness in working with peers and supervisors) _____ Adaptability (ability to alter activities to accommodate change) _____ Dependability ： _____ Punctuality； _____ Attendance _____ Problem solving/critical thinking skills Strengths of the student:____________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Areas for improvement:_____________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ Did he/she have chance to give information regarding to his/her research interests, dissertation or scientific research in China? How do you evaluate it? ________________________________________________________________________________ What do you think the student gained from the academic visiting study and research project? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Overall, I would rank the student’s performance (Please mark “√” on the following response): □EXCELLENT □ABOVE AVERAGE □AVERAGE □BELOW AVERAGE
Evaluator Signature: ______________________ Date ____/____/____
Evaluator Title: ____________________________Host Department Stamp
签名 Signature: 日期 Date: | ||
签名 Signature: 日期 Date: |
附件四 短期出国访学总结模版
标题（18字以内，自命名，不要简单写为“短期出国访学总结”）
学院（系、所） 专业 201 级博士研究生 姓名
学号： 联系电话： email:
前言：在“正规nba买球短期访学基金”的支持下，在XXXX年XX月XX日到XXXX年xx月xx日期间，我到XX国XXXXXX大学，在XXX教授的指导下进行访学交流。
在XXXXXX的这段时间内，不管是在学术研究上还是在生活阅历上，我都有很大的收获。现对我在XXXXXXX访学交流期间在学术上的收获、对其校园文化的认识、以及生活情况做以下的汇报总结。（前言部分可参此模版，但请加以文饰，不要与此段完全一样，希望个性化一点，因为要根据大家的总结整理成文集，前言部分主要讲清楚何时在何校进行短期访学）
一、学术上的收获
1、课程的学习
2、大论文的撰写
3、小论文的创作
4、学术交流
5、．．．．．．
二、校园文化的认识
1、
2、
3、
4、
三、生活总结
1、
2、
3、
4、
四、结语
五、致谢
（注：总结需4000字以上，另请随此总结附2-3张jpg格式的在国外访学时的学习、生活、科研照片。此模版只是告知大家总结应包含的主要内容，文字及格式不一定参照此模版，希望各位同学的总结尽可能个性化一些，研究生院会定期将各位的总结编成文集，并将给各位参与访学的同学每人发一份以作纪念，所以还请各位同学认真对待此总结）
附件五 博士研究生短期出国访学资助报销流程
考核表及总结报告模版请至http://gs.tongji.edu.cn国际交流
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短期出国访学下载| 1. 至所在学院（系、所）领取并填写好： （1）《正规nba买球外埠出差旅费报销单》（此单据填写后不需学院、系、所盖章、签字），至综合楼7楼校外事办公室出境管理科盖章，此单据左上角填写好本人联系电话和学号） （2）《外地出差申请单》（此单据需所在学院、系、所盖章） 2. 国际机票的发票原件、登机牌及电子行程单（如机票的发票为打印件，需学院、系所盖章） 3. 《正规nba买球出国、赴港澳任务批件》原件或复印件 4. 短期访学总结 5. 博士生短期出国访学评价表 6. 短期访学资助录取函 材料1-6请按顺序放好，并用长尾夹夹好 |
| 以上材料可在每周二、四交研究生院培养处506室审核 |
| 审核通过 |
| 修改相关材料 |
否
是
| 交研究生院负责老师报销，待校财务处报销后，直接打入本人的农行卡中 |
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